プライバシーポリシー
最終更新日:2025年10月
はじめに
Unity Legai(以下「当事務所」)は、お客様の個人情報の保護を最優先事項としています。このプライバシーポリシーは、当事務所がどのように個人情報を収集、使用、保護するかについて説明します。
当ウェブサイトおよびサービスを利用することにより、このプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
収集する個人情報
当事務所は、以下の種類の個人情報を収集します:
連絡先情報
- 氏名(姓名)
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所(サービス提供に必要な場合)
使用状況データ
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- 訪問したページとアクセス時間
- 参照元ウェブサイト
コミュニケーションデータ
- お問い合わせフォームを通じて送信されたメッセージ
- メールでのやり取り
- 電話での会話記録(法的理由により)
個人情報の使用目的
収集した個人情報は、以下の目的で使用されます:
サービス提供
- 法律相談の実施
- 法的サービスの提供
- 案件の管理と進捗報告
コミュニケーション
- お問い合わせへの対応
- サービスに関する通知の送信
- 重要な法的情報の共有
ウェブサイトの改善
- ユーザー体験の分析と向上
- ウェブサイトの機能改善
- 技術的問題の特定と解決
法的義務の遵守
- 税務および会計記録の維持
- 規制要件への準拠
- 法的請求への対応
個人情報の法的根拠
当事務所は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します:
同意
マーケティングコミュニケーションなど、特定の目的のための同意に基づく処理
契約の履行
依頼された法律サービスを提供するために必要な処理
正当な利益
事業運営、ウェブサイトの改善、セキュリティ維持のための処理
法的義務
税務、規制要件への準拠のために必要な処理
個人情報の保護措置
当事務所は、個人情報を保護するために以下のセキュリティ対策を実施しています:
技術的セキュリティ
- SSL/TLS暗号化によるデータ送信の保護
- 暗号化されたデータベースでの情報保管
- ファイアウォールとウイルス対策ソフトウェアの使用
- 定期的なセキュリティ監査の実施
物理的セキュリティ
- 施錠された書庫での紙文書の保管
- オフィスへのアクセス制限
- 24時間セキュリティシステムの稼働
組織的対策
- 厳格なアクセス制御と権限管理
- スタッフへの定期的なプライバシー研修
- データ侵害対応計画の策定
データ保持期間
個人情報は、以下の期間保持されます:
3年間(法的義務または正当な利益による)
5年間(弁護士法および関連法規による)
7年間(税法の要件による)
同意が撤回されるまで、または3年間の非活動後
第三者とのデータ共有
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者と共有しません:
-
お客様の同意がある場合
明示的な同意を得た場合にのみ、第三者と情報を共有します
-
サービス提供者
ウェブホスティング、データ分析などのサービスを提供する信頼できる第三者(厳格な守秘義務契約のもと)
-
法的要求
裁判所命令、法的手続き、または規制要件に応じる場合
-
ビジネス上の移転
合併、買収、または事業譲渡の場合(お客様に事前に通知)
お客様の権利
個人情報保護法に基づき、お客様には以下の権利があります:
アクセス権
当事務所が保有する個人情報のコピーを要求できます
訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を要求できます
削除権(忘れられる権利)
特定の状況下で、個人情報の削除を要求できます
処理の制限権
個人情報の処理を制限することを要求できます
データポータビリティ権
構造化された一般的に使用される機械読み取り可能な形式で個人情報を受け取ることができます
異議申し立て権
正当な理由により、個人情報の処理に異議を唱えることができます
同意の撤回
いつでも同意を撤回できます(ただし、撤回前の処理の合法性には影響しません)
これらの権利を行使するには、以下の連絡先までお問い合わせください。ご本人確認のため、追加情報を求める場合があります。
データ侵害の通知
個人情報の侵害が発生した場合、当事務所は以下の対応を取ります:
- 侵害を認識してから72時間以内に、適切な監督当局に通知します
- 高リスクの侵害の場合、影響を受けるお客様に直接通知します
- 侵害の性質、影響を受けるデータ、および取られる措置を説明します
- 同様の侵害を防ぐための対策を実施します
子供のプライバシー
当ウェブサイトは18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方から意図的に個人情報を収集することはありません。お子様が個人情報を提供したと思われる場合は、直ちにご連絡ください。適切な措置を講じます。
プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じてこのプライバシーポリシーを更新する場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で目立つように通知し、新しいポリシーの発効日を明記します。定期的にこのページを確認し、最新の情報を把握することをお勧めします。
お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報に関するご要望、または苦情がございましたら、以下までお気軽にお問い合わせください:
Unity Legai
〒106-0045 東京都港区麻布十番1-4-7
電話:+81 3-6942-8573
受付時間:平日 9:00-18:00
当事務所の対応に満足できない場合は、個人情報保護委員会に苦情を申し立てる権利があります。